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Esto es lo que necesita pensar si está tratando de transformar sus vacaciones anuales en persona en una experiencia digital. ¡Se puede hacer! Pero tomará algo de trabajo.

Bienvenido a “Together Apart”: puede suscribirse en Apple o Spotify. ¿Cómo hacemos que las reuniones sean significativas cuando no podemos estar físicamente juntos? Nuestro anfitrión es Priya Parker, un facilitador profesional de conflictos y el autor de El arte de la reunión: cómo nos encontramos y por qué es importante. Aquí está su consejo más importante.

Esta pandemia es una enorme interrupción social. Con la Pascua y la Pascua sobre nosotros, muchos de nosotros no podemos reunirnos de la forma en que siempre nos hemos reunido. Entonces debemos preguntarnos: ¿Por qué, en particular, haces esto en primer lugar? ¿Cuál es la necesidad central de unirse este día festivo como comunidad este año? ¿Qué es lo que queremos preservar, centrarnos o recordar? ¿Es, ante todo, una observancia religiosa? ¿Se trata de la unión familiar? ¿Se trata de continuidad? ¿Es una marca de una época específica del año? Su reunión puede incorporar servicios de la iglesia, o puede incorporar huevos escondidos alrededor de la casa. (O ambos). Pero para descubrir lo que quieres hacer, Primero tenemos que saber: ¿Por qué estamos haciendo esto?

¿Es la comunidad la fuente de contenido, o estarán viendo una fuente externa, por ejemplo, un rabino virtual o una iglesia o servicio de oración en streaming? Algunas familias pueden querer ver un servicio juntos, y luego comer y hablar sobre Zoom. Para la Pascua, ¿estarás viendo el Seder de otra persona o serás el anfitrión del ritual internamente? Averigua si tu comunidad se está volviendo mutuamente en busca de inspiración y orientación, o si está participando. Y organizar y asignar roles, en consecuencia.

Aunque la comida no es el propósito, todavía tiene poderes de convocatoria. ¿Cuando comes? ¿Qué tan central será este año? ¿Todavía todos preparan un plato, para mantener la tradición, o traen su propia comida completa? Si es Pascua, piensa en quién trae qué. Si es Pascua, ¿qué podría hacer que cada persona se prepare, en parte para preparar ellos, mientras piensan en unirse. Si es iftar durante el Ramadán, ¿lo marca solo con aquellos con los que se está refugiando? ¿O rompes rápido digitalmente con otros?

Una invitación debe ayudar a sus invitados a comprender esta nueva forma de reunirse este año. Dar contexto a esta reunión. “¿Puedes creer que para algunos de nosotros, este será nuestro 40 ¿Pascua juntos? Cuenta la historia detrás de por qué lo haces de esta manera este año. “Pero este año, tenemos que hacerlo de una manera nueva”. Diles quién está invitado. ¿Cuánto tiempo durará? ¿Qué estarás haciendo? Y dígales qué necesitarán para participar: ¡eso incluye una computadora portátil y Wi-Fi!

¿Es el “Servicio de Pascua”? Eso me hace pensar que nos reuniremos para ver una transmisión de una iglesia y luego tal vez tengamos una discusión después. ¿Es “Seder loco loco de la primera noche”? Eso es algo totalmente diferente. El nombre es una oportunidad para significar la intención, de lo sagrado a lo profano.

Piensa en todo lo que la gente necesitaría para prepararse con anticipación. ¿Necesitan preparar una lectura de Haggadah? ¿Necesitas distribuirles texto? ¿Necesitan un segundo monitor para ver un servicio de transmisión? ¿Necesitan cuatro vasos? Darle a la gente tareas que hacer antes de tiempo también les ayuda a prepararse emocionalmente para la noche. Llegan invertidos.

En cualquier caso, dar a los participantes un papel significativo aumenta la probabilidad de que sea una gran reunión. Pero ahora, algunas personas usan Zoom todos los días, y algunas personas nunca lo han usado y necesitarán ayuda, y necesitarán esa ayuda con mucha anticipación. Nombrar a una persona, o varias personas, como Ministros de Tecnología, o Zoom Honchos. Pueden acercarse para hacer entrenamiento. Asegúrese de que todos hayan realizado una prueba en seco y sepan cómo subirse, cómo silenciarse y cómo chatear. Esperar hasta el evento resultará en exclusión y frustración. En cambio, conviértalo en una forma proactiva de conectar a las generaciones con anticipación.

Tal vez les haya pedido a todos que traigan un objeto simbólico, que muestren un plato o que les presenten a las personas en su propia casa. El orden en el que hace esto puede tener significado, si lo diseña de esa manera. Podría hacer que la gente vaya de norte a sur, desde el más somnoliento al más alerta, de mayor a menor. Darse cuenta de eso puede ser la mitad de la diversión, o puedes hacer esto tan serio como quieras. Haga sentido al poner orden.

Cada interacción debe ser ralentizada y acortada. Todo tomará más tiempo en Zoom debido a los costos de coordinación, y las tasas de atención también son más bajas. Así que este año, concéntrate solo en lo que es esencial para que tu gente marque este día sagrado. Y tenga una conversación anticipada sobre lo que la gente piensa que es eso. Y, al menos este año, omita el resto.

Las celebraciones como la Pascua o la Pascua a menudo tienen componentes de servicio a quienes están lejos de sus comunidades existentes. Ahora muchos de nosotros estamos más aislados que nunca. Si le está pidiendo a su comunidad que traiga nuevos amigos y extraños a la comunidad, planifique presentaciones significativas. En la primera parte de su evento, haga que la persona que los invitó escriba una introducción y que la comunidad los reciba.

Los episodios futuros de “Together Apart” con Priya Parker abordarán cómo crear reuniones humanas significativas en una era de aislamiento, desde fiestas de cumpleaños hasta funerales. Puedes escuchar aquí o suscribirte Apple o Spotify

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